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制表技巧:让多页表自动生成表头

制表技巧:让多页表自动生成表头
当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错那么,有没有办法让系统自动生成呢?

  1. 在Word 2003中

  打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头

  2. 在Excel 2003中

  (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”

  (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第12行本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第12两行同样内容的表头

  3. 在金山文字2003中

  (1)打开金山文字2003表格文档,选中表格,然后点击“表格→表格属性→表格外观”

  (2)在调出的“表格外观”属性窗口上,选择“外观设定”为“行列式1”,设置“以标题行重复出现行数”,本例设置为“2”,即在每一页表格都自动生成与第12行内容相同的表头

  4. 在金山表格2003中

  (1)打开金山表格2003,点击“文件→页面设置”

  (2)在调出的“页面设置”选单中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”输入表头行数,本例为“2”,即在打印出来的每一页表格上,都自动生成与第12行内容相同的两行表头如果表格的表头在左边,可以在“左端标题列”栏中输入表头列数

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