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金山文字制作简单的请款单

金山文字制作简单的请款单
单位经常要用到各种各样的公文,金山文字提供了很多现成的模板,只需单击鼠标输入单位名称时间日期即可但在实际使用的过程中,我们发现现有的模板能直接使用的并不多,不少地方都需要修改,所以决定自己亲自动手制作一些适合我们自己的模板下面以制作一张“请款单”为例,介绍一下制作的方法,希望对大家有所帮助

  1. 插入默认文字

  图1为一张请款单,在输入请款人姓名或请款事由的位置单击“插入”菜单中的“默认文字”,弹出“默认文字”对话框,输入“单击此处输入申请事由”,单击“确定”按钮此时在文中会出现“单击此处输入申请事由”提示信息,只需单击该文字提示就可以输入相应的内容了

 


  图1 “请款单”模板

  提示:修改被替换文字的格式如“字体”“字型”和“下划线”可使这部分文字更加突出醒目,方法是选中被插入的默认文字,然后就可以进行相应的更改了另外,可以在插入的默认文字两边适当留一些空白,这样会使文档更加美观和清晰

  2. 插入公文日期

  一般情况下,在公文的最后都要加上签发公文的日期单击“插入”菜单中的“日期与时间”命令就可以输入了如果希望日期能随系统日期自动更改,只需在“日期与时间”对话框中勾选“控制码方式”复选框即可(如图2)

 


  图2 “日期与时间”对话框

  3. 保存为模板

  为了使制作的公文更加便于管理和使用,我们可将其作为模板保存到模板库中方法是将保存的文件类型改为“WPS模板文件(.wpt)”,然后选择一个合适模板分类的文件夹保存即可

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